- Submissão do vídeo e trabalhos escritos – Até 15 de outubro de 2023
- Divulgação dos resultados – 19 de novembro de 2023
- Envio da versão final dos vídeos e trabalhos escritos considerando os comentários dos avaliadores para publicação e disponibilização online – Até 26 de novembro de 2023
- Realização do evento, com publicação das comunicações orais (vídeos) e trabalhos escritos no site – 1 a 8 de dezembro de 2023
- Divulgação das premiações – 8 de Dezembro de 2023